Obavijest o privatnosti
U skladu s člankom 13. Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR) objašnjavam koje osobne podatke obrađujem putem stranice https://sacuvajdatum.mentoro.hr i digitalnih pozivnica izrađenih u usluzi Sačuvaj datum, zašto, koliko dugo ih čuvam i koja su Vaša prava.
1. Voditelj obrade
MENTORO, obrt za poduku i poučavanje, vl. Jurica Ljevaković
Školska ulica 64, 34551 Lipik, Hrvatska
OIB: 32776063403
E-mail: obrtmentoro@gmail.com
Pitanja o zaštiti osobnih podataka i zahtjeve za ostvarivanje prava možete poslati na navedenu e-mail adresu ili poštom na adresu sjedišta. Obrt nije obvezan imenovati službenika za zaštitu podataka.
2. Koje podatke obrađujem
Upit s ove stranice
Kada pošaljete upit, obrađujem samo podatke potrebne za odgovor: ime i prezime, e-mail adresu, prigodu, datum događaja ako ga navedete i sadržaj poruke. Molim Vas da u poruci ne navodite podatke koji za upit nisu potrebni.
Podaci za izradu pozivnice
Za pozivnicu koju naručite obrađujem podatke koje mi pošaljete: imena, datum i vrijeme, mjesta i raspored događaja, tekst poruke gostima te, po želji, brojeve telefona za kontakt i fotografije. Pozivnica je dostupna svakome tko ima njezinu poveznicu, a tražilice je ne prikazuju u rezultatima pretraživanja. Kome ćete poslati poveznicu, odlučujete Vi.
Potvrde dolaska gostiju
Kada gost ispuni potvrdu dolaska na pozivnici, sprema se: ime i prezime, dolazi li, broj odraslih i djece, odabrana prehrana, upisane alergije i napomene, prijedlog pjesme, poruka mladencima i vrijeme odgovora. Te odgovore vide mladenci (naručitelj pozivnice) preko tajne poveznice za pregled potvrda, a ja samo kada je to potrebno za tehničku podršku.
Ako mladenci koriste planer vjenčanja s tajnom poveznicom, spremaju se podaci koje sami upišu: popis gostiju s prehranom i brojem osoba, raspored stolova, budžet, zadaci, kontakti suradnika i bilješke. Planer u probnom načinu ne šalje ništa na poslužitelj, nego podatke čuva samo u pregledniku.
Alergije i posebne prehrambene potrebe mogu biti podaci o zdravlju. Upisuju se samo dobrovoljno: upisom u to polje gost daje izričitu privolu da taj podatak vide mladenci radi pripreme hrane. Privolu može povući u svakom trenutku, javljanjem mladencima ili na moju e-mail adresu, nakon čega se podatak briše.
Spremanje na uređaju gosta
Da bi gost mogao promijeniti svoj odgovor, preglednik na njegovu uređaju (localStorage) pamti njegov odgovor i tajni ključ za izmjenu. Preglednik pamti i je li kuverta već otvorena te je li glazba isključena (sessionStorage), da se pri povratku na pozivnicu ne otvara ponovno. Ti podaci ostaju na uređaju i brišu se brisanjem podataka stranice u pregledniku.
Studio, planer stolova i kalkulator
Studio pozivnica, planer stolova i kalkulator vjenčanja rade samo u Vašem pregledniku. Ono što u njih upišete (na primjer imena gostiju i napomene za catering u planeru) sprema se samo na Vašem uređaju (localStorage) i ne šalje se meni ni na poslužitelj. Iznimka je nacrt iz studija, ako ga sami pošaljete uz upit. Te podatke brišete u samom alatu ili brisanjem podataka stranice u pregledniku.
Tehnički podaci i zaštita od zlouporabe
Radi zaštite obrazaca od automatiziranog slanja program na poslužitelju kratkotrajno, samo u radnoj memoriji, provjerava broj zahtjeva s Vaše IP adrese. Taj se podatak ne zapisuje trajno i briše se najkasnije nakon jednog sata. Pružatelj hostinga (Cloudflare) radi sigurnosti obrađuje tehničke podatke o pristupu stranici (IP adresa, vrijeme, tražena stranica, vrsta preglednika), kao i kod svake web stranice.
3. Svrha i pravna osnova obrade
| Svrha | Pravna osnova (GDPR) |
|---|---|
| Odgovor na upit i priprema ponude na Vaš zahtjev | čl. 6. st. 1. t. (b): radnje na zahtjev ispitanika prije sklapanja ugovora |
| Izrada pozivnice i pregleda potvrda, komunikacija s naručiteljem | čl. 6. st. 1. t. (b): izvršavanje ugovora |
| Spremanje potvrda dolaska i njihovo prikazivanje mladencima | čl. 6. st. 1. t. (f): legitimni interes da mladenci organiziraju događaj na koji je gost pozvan i na koji sam odgovara |
| Spremanje podataka u planeru vjenčanja | čl. 6. st. 1. t. (b): izvršavanje ugovora s mladencima; za podatke o gostima čl. 6. st. 1. t. (f): legitimni interes da mladenci organiziraju događaj |
| Alergije i posebne prehrambene potrebe gostiju | čl. 9. st. 2. t. (a): izričita privola gosta, dana upisom u to polje |
| Izdavanje računa i vođenje poslovnih knjiga | čl. 6. st. 1. t. (c): pravna obveza (porezni i računovodstveni propisi) |
| Učitavanje pjesme s YouTubea na pozivnici, kada je gost pokrene | čl. 6. st. 1. t. (a): privola, dana dodirom na tipku za pokretanje pjesme |
| Zaštita obrazaca od zlouporabe i sigurnost stranice | čl. 6. st. 1. t. (f): legitimni interes za sigurnost stranice |
Podatke ne koristim za slanje promotivnih poruka, ne prodajem ih i ne provodim automatizirano donošenje odluka ni izradu profila.
4. Primatelji podataka
Odgovore gostiju vide mladenci kojima su namijenjeni. Za tehničko funkcioniranje koristim sljedeće pružatelje usluga, koji podatke obrađuju u moje ime i prema mojim uputama:
- Cloudflare, Inc.: hosting stranice i pozivnica, baza potvrda dolaska (pohrana u Europskoj uniji), zaštita od napada i prosljeđivanje upita e-mailom. Cloudflare dio tehničkih podataka može obrađivati i izvan Europskog gospodarskog prostora, uključujući SAD, na temelju odluke Europske komisije o primjerenosti (Okvir EU-a i SAD-a za privatnost podataka) i standardnih ugovornih klauzula.
- Google (usluga Gmail), na čiji se e-mail sandučić dostavljaju upiti. Google podatke može obrađivati i izvan Europskog gospodarskog prostora, uključujući SAD, na istoj pravnoj osnovi.
Poveznice „Kako doći” i „Google kalendar” otvaraju usluge Googlea. Ako ih otvorite, za obradu podataka odgovoran je Google, prema svojim pravilima privatnosti. Ako su mladenci na pozivnicu dodali pjesmu s YouTubea, ona se učitava tek kada je pokrenete dodirom na tipku. Tada YouTube (Google) prima Vašu IP adresu i podatke o uređaju te na Vašem uređaju može spremiti podatke, a za tu je obradu odgovoran Google, prema svojim pravilima privatnosti. Dok pjesmu ne pokrenete, s YouTubea se ništa ne učitava. Podatke mogu dostaviti nadležnim tijelima samo kada to zahtijeva zakon.
5. Koliko dugo čuvam podatke
- Upiti nakon kojih ne dođe do suradnje brišu se najkasnije 12 mjeseci od posljednje komunikacije.
- Pozivnica i sve potvrde dolaska brišu se automatski mjesec dana nakon datuma događaja. Mladenci pojedini odgovor mogu obrisati i ranije, u pregledu potvrda.
- Planer vjenčanja briše se automatski mjesec dana nakon vjenčanja. Mladenci ga mogu obrisati i ranije, u samom planeru.
- Računi i knjigovodstvena dokumentacija čuvaju se u rokovima propisanima poreznim i računovodstvenim propisima.
- Podatak o broju zahtjeva s IP adrese briše se automatski najkasnije nakon jednog sata.
6. Vaša prava
U skladu s GDPR-om imate pravo na pristup svojim osobnim podacima i dobivanje kopije (čl. 15.), na ispravak (čl. 16.), na brisanje (čl. 17.), na ograničenje obrade (čl. 18.), na prenosivost (čl. 20.), na prigovor obradi koja se temelji na legitimnom interesu (čl. 21.) te na povlačenje privole u svakom trenutku, bez utjecaja na zakonitost obrade prije povlačenja.
Zahtjev pošaljite na obrtmentoro@gmail.com. Odgovorit ću bez nepotrebnog odgađanja, a najkasnije u roku od mjesec dana. Radi zaštite Vaših podataka mogu zatražiti potvrdu identiteta. Ako smatrate da obrada Vaših podataka krši propise, imate pravo podnijeti pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP), Selska cesta 136, 10000 Zagreb, azop.hr.
7. Kolačići
Stranica i pozivnice ne koriste kolačiće, alate za praćenje ni marketinške piksele. Fontovi i datoteke učitavaju se s istog poslužitelja kao stranica. Zato stranica ne prikazuje obavijest o kolačićima niti traži privolu. Jedina je iznimka pjesma s YouTubea na pozivnicama koje je imaju: ona se učitava tek na Vaš dodir, a YouTube tada može koristiti kolačiće ili slične tehnologije.
8. Sigurnost
Stranica i pozivnice poslužuju se isključivo putem šifrirane veze (HTTPS). Potvrde dolaska spremaju se u bazu u Europskoj uniji, a pregled potvrda otvara se samo tajnom poveznicom koja se ne sprema na poslužitelju u čitljivom obliku. Upiti se ne spremaju u bazu, nego se odmah prosljeđuju e-mailom.
9. Izmjene obavijesti
Ovu obavijest mogu ažurirati ako se promijeni način obrade podataka ili propisi. Važeća verzija uvijek je objavljena na ovoj stranici.
Posljednja izmjena: 8. studenoga 2026.